Avec le "Rapport journalier", le contremaître dispose dun outil simple pour la saisie mobile des heures demployés, de la consommation de matériel, des heures de machines et des prestations tierces.
Les livraisons de matériel sur le chantier sont documentées dans le journal des bons de livraison et sont disponibles plus tard, lors de la réception de facture, pour le contrôle des quantités facturées.
Des textes, tout comme des photos, films ou enregistrements vocaux effectués directement avec liPad, documentent les évènements sur le chantier. Le rapport journalier peut ainsi être utilisé comme preuve en cas déventuels désaccords.
Le rapport journalier mobile est entièrement intégré dans le logiciel de gestion dentreprise Abacus basé sur un serveur et complète les programmes techniques dAbaBat.
• Modèles de rapports journaliers
Comme plusieurs équipes peuvent travailler sur un chantier, il est possible de créer dans le système un modèle individuel de rapport journalier pour chacune delles. Le modèle de rapport journalier dune équipe est transmis à liPad avec les données de base nécessaires et forme la base de la saisie de nouveaux rapports.
• Saisie des données
La saisie des données est répartie sur les domaines "Info", "Employé", "Salaire", "Matériel", "Inventaire", "Prestations tierces" et "Bon de livraison".
Dans le domaine "Info" sont saisies des données générales telles que météo, température, désignation du rapport, textes internes et externes, etc. Chaque rapport journalier peut, si nécessaire, être complété avec des données multimédia telles que photos, films et enregistrements vocaux.
Le domaine "Employé" affiche tous les employés attribués à léquipe active. Le temps de travail est saisi par job, aussi en tant quheures de/à si vous le souhaitez. Les employés, sous forme de colonnes, peuvent être affichés et masqués.
L"Inventaire" met à disposition les machines et engins de travail attribués à léquipe pour la saisie des heures dutilisation. Ici aussi vous pouvez afficher et masquer des colonnes.
Les domaines "Matériel" et "Prestations tierces" complètent la saisie de rapports journaliers pour documenter la consommation de matériel ou les prestations tierces auxquelles vous avez eu recours.
Les livraisons de matériel sur le chantier sont saisies dans le journal des bons de livraison, avec indication du fournisseur, du moment, du matériel et de la quantité.
• Synchronisation
La synchronisation des données transmet les données de rapports journaliers et multimédia saisies au système ERP. Une connexion Internet est impérative. Si vous nen disposez pas, les données sont enregistrées sur liPad et pourront être synchronisées ultérieurement, lorsquinternet sera disponible. Les rapports journaliers peuvent à tout moment être remaniés et synchronisés à nouveau avec le service ERP. La fonction "Clôturer" transmet définitivement les données au système ERP. Sur le rapport journalier, les rapports clôturés sont disponibles en tant que documentation ou peuvent être supprimés sils ne sont plus nécessaires.
• Condition préalable
Le "Rapport journalier" suppose que vous aillez installé lapp "AbaSmart" dAbacus sur liPad.