Mit "Tagesrapport" verfügt der Baupolier über ein einfaches Instrument für die mobile Erfassung von Mitarbeiterstunden, Materialverbrauch, Maschinenstunden und Fremdleistungen.
Materiallieferungen auf die Baustelle werden im Lieferscheinjournal dokumentiert und stehen beim späteren Rechnungseingang für die Kontrolle der verrechneten Mengen zur Verfügung.
Texte, aber auch direkt mit dem iPad erstellte Fotos, Videoaufnahmen und Sprachaufzeichnungen dokumentieren Vorkommnisse auf der Baustelle. Der Tagesrapport kann dadurch bei allfälligen Unstimmigkeiten als Beweismittel beigezogen werden.
Der mobile Tagesrapport ist komplett in die serverbasierte ERP-Software von Abacus eingebunden und ergänzt die Technischen Programme von AbaBau.
• Tagesrapportvorlage
Da auf einer Baustelle verschiedene Teams arbeiten können, lässt sich auf dem System für jedes Team eine individuelle Tagesrapportvorlage erstellen. Die Tagesrapportvorlage für ein Team wird zusammen mit den nötigen Stammdaten auf das iPad übertragen und bildet die Basis für die Erfassung von neuen Tagesrapporten.
• Datenerfassung
Die Datenerfassung teilt sich auf in die Bereiche "Info", "Mitarbeiter", "Lohn", "Material", "Inventar", "Fremdleistungen" und "Lieferschein".
Im Bereich "Info" werden generelle Daten wie Wetter, Temperatur, Rapportbezeichnung, externe und interne Texte, etc. erfasst. Jeder Tagesrapport kann bei Bedarf mit Multimediadaten wie Fotos, Videoaufnahmen und Sprachaufzeichnungen ergänzt werden.
Der Bereich "Mitarbeiter" zeigt alle dem aktiven Team zugeordneten Mitarbeitenden. Die Arbeitszeit in Stunden wird joborientiert auf Wunsch auch als von/bis-Arbeitszeit erfasst. Mitarbeitende können als Spalten ein- und ausgeblendet werden.
Das "Inventar" stellt die dem Team zugeordneten Maschinen und Arbeitsgeräte für die Erfassung der Einsatzzeiten zur Verfügung. Auch hier können Spalten ein- oder ausgeblendet werden.
Die Bereiche "Material" und "Fremdleistungen" ergänzen die Tagesrapporterfassung für die Dokumentation von Materialverbrauch oder eingesetzten Fremdleistungen.
Materiallieferungen auf die Baustelle werden im Lieferscheinjournal mit Angaben zum Lieferanten, Zeitpunkt, Material und Menge erfasst.
• Synchronisation
Die Datensynchronisation übermittelt die erfassten Tagesrapport- und Multimediadaten an das ERP-System. Dafür ist eine Internetverbindung Voraussetzung. Steht keine Internetverbindung zur Verfügung werden die Daten auf dem iPad gespeichert und können später bei Internetverfügbarkeit synchronisiert werden. Tagesrapporte können jederzeit überarbeitet und wiederholt mit dem ERP-System synchronisiert werden. Die Funktion "Abschliessen" übermittelt die Daten definitiv auf das ERP-System. Auf dem Tagesrapport stehen die abgeschlossenen Tagesrapporte als Dokumentation zur Verfügung oder können, falls nicht mehr benötigt, gelöscht werden.
• Voraussetzung
"Tagesrapport" setzt voraus, dass auf dem iPad die App "AbaSmart" von Abacus installiert ist.